Hướng Dẫn Hiệu Chỉnh và Cài Đặt Đầu Cân Tính Tiền Đúng Chuẩn – Dễ Hiểu & Chi Tiết

Đầu cân tính tiền là bộ phận quan trọng giúp hệ thống cân điện tử hiển thị trọng lượng, tính giá, in hóa đơn và quản lý bán hàng. Việc hiệu chỉnh (calibration) và cài đặt (setup) đúng cách giúp cân hoạt động ổn định, chính xác và bền bỉ hơn – đặc biệt với các cửa hàng trái cây, siêu thị mini, cửa hàng thực phẩm hoặc chợ dân sinh.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn từ A – Z cách hiệu chuẩn và cấu hình đầu cân tính tiền phổ biến hiện nay như CAS, DIGI, Ohaus, T-Scale, Excell…

---

1. Khi nào cần hiệu chỉnh đầu cân tính tiền?

Bạn nên calib lại đầu cân khi có những dấu hiệu sau:

• Cân nhảy số, dao động không ổn định

• Trọng lượng hiển thị sai lệch

• Sau khi thay loadcell, thay nguồn hoặc sửa bo mạch

• Cân bị di chuyển địa điểm

• Sau thời gian dài không hiệu chuẩn

• Giá trị hiển thị không về 0 dù đã nhấn Zero

Việc hiệu chuẩn định kỳ giúp đảm bảo cân đúng sai số cho phép theo tiêu chuẩn đo lường Việt Nam.

---

2. Chuẩn bị trước khi hiệu chỉnh

Trước khi bắt đầu, cần chuẩn bị:

✔ Quả cân chuẩn (1kg, 2kg, 5kg, 10kg chuẩn cấp F1 hoặc M1)

✔ Bề mặt đặt cân bằng phẳng, không rung

✔ Đầu cân có đủ nguồn điện

✔ Mã kỹ thuật / mật khẩu vào chế độ calib (tùy model)

Thường là:
CAS: 0000 hoặc 1000
DIGI: 1111 hoặc 20
T-Scale: 3100
Excell: 000000

---

3. Các bước hiệu chuẩn đầu cân tính tiền (Calib)

Lưu ý: Mỗi hãng sẽ có cách thao tác khác nhau, nhưng quy trình chung gồm 3 bước: Zero → Span → Lưu.

Bước 1: Vào chế độ kỹ thuật

• Tắt nguồn đầu cân

• Nhấn giữ phím MODE/SET/PRINT (tùy hãng)

• Bật nguồn và giữ phím cho đến khi màn hình hiển thị SETUP / CAL / SPAN

Bước 2: Calib Zero

• Đảm bảo bàn cân trống hoàn toàn

• Nhấn ENTER để xác nhận giá trị Zero

• Màn hình chuyển sang yêu cầu đặt quả cân chuẩn

Bước 3: Calib Span (Điểm tải)

• Đặt quả cân chuẩn lên bàn cân

• Nhập đúng giá trị (ví dụ 5.000 cho 5kg)

• Nhấn ENTER để xác nhận

• Chờ màn hình hiển thị “PASS” hoặc trở về màn hình chính

Bước 4: Lưu lại và thoát

• Tháo quả cân

• Tắt nguồn rồi bật lại

• Kiểm tra bằng nhiều mức cân khác nhau để xác nhận độ chính xác

---

4. Cài đặt thông số tính tiền trên đầu cân

Đây là phần quan trọng giúp đầu cân phục vụ bán hàng.

4.1. Cài đặt đơn giá (Unit Price)

• Nhấn PRICE hoặc UNIT PRICE

• Nhập mức giá theo gram hoặc theo kg (tùy mode)

• Nhấn ENTER

4.2. Cài đặt nhãn hàng hóa

Một số đầu cân có thể lưu nhiều mã sản phẩm (PLU).

• Nhấn PLU

• Chọn số PLU cần cài

• Nhập tên sản phẩm (hoa quả, thịt, cá…)

• Nhập giá bán

• Lưu lại

4.3. Cài đặt in hóa đơn (tùy model)

• Vào mục LABEL / PRINT SETUP

• Chọn loại tem: 30×40 – 40×60 – 50×70

• Cài đặt gồm:

  • Tên cửa hàng

  • Địa chỉ

  • Mã hàng

  • Trọng lượng

  • Giá / Thành tiền

  • Mã vạch (Barcode)

4.4. Cài đặt ngày – giờ

• Vào mục DATE/TIME

• Nhập theo định dạng: DD/MM/YYYY và HH:MM

---

5. Những lỗi thường gặp và cách khắc phục

❗ Cân không Zero được

→ Kiểm tra có vật lạ trên bàn cân
→ Loadcell bị kẹt, cong hoặc ẩm

❗ Màn hình báo lỗi “Err”, “Out”, “UnSt”

→ Mặt bàn rung, nguồn điện chập chờn
→ Hỏng cảm biến loadcell

❗ Hiệu chuẩn xong vẫn sai

→ Quả cân chuẩn không đạt
→ Đi sai quy trình Zero – Span

Nếu đã thử nhiều cách mà vẫn không được, bạn nên gọi kỹ thuật để kiểm tra.

---

6. Dịch vụ hiệu chỉnh & sửa chữa đầu cân tính tiền tại Quốc Hưng

Cân điện tử Quốc Hưng nhận:

• Hiệu chuẩn định kỳ đầu cân tính tiền

• Sửa lỗi nhảy số, sai trọng lượng

• Thay loadcell, bo mạch, nguồn

• Cài đặt PLU – in tem – barcode

• Hỗ trợ tận nơi tại cửa hàng, siêu thị, chợ đầu mối

• Xuất giấy kiểm định nếu khách cần

Ưu điểm:

• Thợ kỹ thuật kinh nghiệm 10+ năm

• Linh kiện chính hãng

• Báo giá công khai trước khi làm

• Bảo hành dài hạn